Thứ tự công
việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, tiếp nhận:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định, người tiếp nhận hướng dẫn người đứng tên Tờ khai bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Nếu từ chối nhận hồ sơ, người tiếp nhận nêu rõ lý do vào phiếu từ chối tiếp nhận.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, người tiếp nhận hồ sơ lập phiếu kiểm soát cập nhật sổ theo dõi và chuyển hồ sơ đến bộ phận
chuyên môn.

Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

01 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thông báo trực tiếp hoặc qua mạng Internet hay bằng văn bản để người đứng tên Tờ khai bổ sung hoàn thiện hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, tiến hành dự thảo Quyết định hỗ trợ kinh phí kèm hồ sơ trình lãnh đạo UBND xã phê duyệt.

- Trường hợp hồ sơ không bảo đảm điều kiện hỗ trợ, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, dự thảo văn bản thông báo cho người đứng tên Tờ khai.

Cán bộ chuyên môn cấp xã

06 ngày làm việc

Bước 3

Phê duyệt kết quả:
Lãnh đạo UBND xã xem xét, yêu cầu điều chỉnh (nếu có) và phê duyệt Quyết định hỗ trợ kinh phí.
Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Lãnh đạo UBND xã

02 ngày làm việc

Bước 4

Đóng dấu và sao lưu:
Cán bộ chuyên môn tiếp nhận kết quả và chuyển văn thư đóng dấu, thực hiện nhân bản và lưu trữ theo quy định. Chuyển kết quả về Bộ phận TN&TKQ.

Văn thư, hành chính cấp xã

01 ngày làm việc

Bước 5

Trả kết quả:
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thông báo và trả
kết quả cho tổ chức cá nhân, ký nhận sổ theo dõi.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10 ngày làm việc